Sahada onlarca binayı yöneten işletmelerin en büyük sıkıntısı şaşırtıcı biçimde benzerdir: dağınık süreç. Bir tarafta Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. İşte tam bu noktada doğru bir asansör bakım takip programı hayat kurtarır. Asansorex, bütün bu parçaları tek ekranda uçtan uca yönetmek için geliştirildi.
Kağıt kalemle bakım yönetimi başlangıçta yeterli sanılır ama ekip genişledikçe tıkanır. Bir periyodik kontrol unutulur ve ceza riski kaçınılmaz olur. Bu sebeple giderek daha çok firma excel yerine asansör programı kullanmaya başlıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, bakım takvimini sizin yerinize oluşturur, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Eskiden günler süren işi çok daha kısa sürede, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Platformun merkezinde otomatik bakım planlama durur. Tüm sözleşme dönemi için her bir periyodik kontrol sistem tarafından sıralanır; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden uyarı tetiklenir. Bu sayede hiçbir iş unutulmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları kutudan çıktığı gibi tanımlıdır, görevli kişi binada bunları telefondan doldurur. Kapatılan her görev fotoğraf ve dijital imzayla dijital servis formuna geçirilir. Bu özelliğiyle platform, sadece bir asansör bakım takip programı değil; asıl önemlisi denetlenebilir bir kanıt arşivi yaratır.
Teknisyenler için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon vardır. Saha personeli yerinde görevini görür, tamamlar, fotoğraf ve imza ekler ve hatta nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın offline çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada bile kayıtlar tutulur. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu sıfırlanır. Yöneticiler hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini canlı takip eder.
Müşteriden gelen arızalar sistemde toplanır ve en yakın teknisyene anında atanır. SLA performansı ölçülür, müşteriye anlık bilgi iletilir. Tam donanımlı bu asansör arıza takip programı sayesinde müşteri asla cevapsız bırakılmaz. Bununla birlikte her asansöre benzersiz bir QR kod tanımlanır; bina sakini bu kodu okutarak, üyelik gerektirmeden ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim anında firmaya düşer.
Finans tarafında Asansorex sizi rahatlatır. İş tamamlandığında anında fatura üretilir. Otomatik mesajla iletilir; dijital tahsilat linki gider ve vade takibi otomatik yürür. Eksiksiz bir asansör hesap programı niteliğiyle, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde raporlar. Muhasebe disipliniyle her müşteri için bakiye güncellenir; bu sayede nakit akışınız düzelir. Excel'de kaybolan paranın önüne geçersiniz.
Site yönetimleri için ayrı bir online erişim alanı sunulur. Online olarak müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; bakım geçmişini, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, gerektiğinde tıkla-öde ile öder. Bunun en büyük getirisi demektir ki telefon trafiğiniz ciddi biçimde azalır. Bu erişim sözleşme yenileme oranını artırır. Bulut tabanlı bu sistem olması sayesinde get more info bilgisayar başında oturmanız gerekir; telefondan, tabletten yönetirsiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de baştan sona dijitaldir. Teklif hazırlanır, dijital imzayla onaylanır ve oradan tahsilata akar. Süre dolmadan kademeli olarak bildirim tetiklenir; sonuçta tek bir anlaşma bile elinizden kaçmaz. Teklif → sözleşme → fatura kesintisiz yürür. Bu kapsamıyla Asansorex bir asansör yönetim yazılımı olarak işin her parçasını kontrol altında tutar.
Depo yönetimi da ihmal edilmemiştir. Birden fazla depo yönetimi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Bakımda kullanılan parça kendiliğinden envanterden çıkar. Sonuçta hangi parçanın azaldığını tahmin etmezsiniz. Bütün bu modüller tek veritabanında buluşur: sözleşme tek bir bütün halinde akar.
Peki maliyeti ne diye merak ediyorsanız: Platformu kredi kartı derdine girmeden hemen iki hafta bedelsiz kullanabilirsiniz. Risksiz başlangıç deneyerek karar vermek isteyenler için bu fırsat en doğru yoldur. İkna olduğunuzda abone olarak bütün özellikleri açık tutarsınız. Kaydolmak için /kayit üzerinden ilerleyebilir; sistemi canlı görmek isterseniz ekibimizle iletişimi kullanabilirsiniz. Paket detaylarını ise fiyat sayfasından öğrenebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken dikkatli olun: Aradığınız çözüm bir asansör bakım programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör programı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör fatura programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi Excel'e mahkûmsanız, excel yerine asansör programı artık ertelenecek bir şey değil, rekabetin şartıdır. Asansorex saydığımız her maddeyi tek çatı altında sunar.
Toparlarsak: asansör yazılımı işinizin çözümü tek panelde. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi tek sistemde toplayan bu asansör takip sistemi ile hatadan kurtulur. Vakit kaybetmeden risksiz deneme süresiyle tanışın; operasyonunuzun nasıl bir düzene kavuştuğunu kendi gözlerinizle görün. Doğru asansör yazılımıyla servis operasyonunuz tam kontrolünüzde toplansın.